Необходимо настроить корпоративную книгу на базе Google Apps для бизнеса (Standard Edition), чтобы все 7 пользователей могли заносить и пользоваться общими контактами. Необходима возможность сортировки по группам.
Частично тема затронута тут:
habrahabr.ru/post/85326/