Спец по PHP / настр.расписание или написать новый скрипт

Здраствуйте

У меня интернет-магазин на opencart, немного измененная структура движка: 2 склада, если наличие на первом (то товар в наличии), наличие на втором (под заказ), нет ни на одном, ни на втором – нет в наличии.

Далее есть гугл таблицы, которые синхронизировны с сайтом и при запуске скрипта, данные по ценам из сайта выгружаются на определенный лист таблицы, потом идет пауза, тк в таблицах формируется и пересчитывается количество и новая цена и далее данные снова попадают в сайт (об актуальном кол-ве и ценах)

скрипт запускается автоматически при заказе или при прописывании в строке браузера site.ru/script.php 

ЗАДАЧА: НАСТРОИТЬ РАБОТУ СКРИПТА ПО РАСПИСАНИЮ ИЛИ ПО КОМАНДЕ И КАКИМ-ТО образом настроить связь с другой программой, как написал разработчик на пальцах.... прошу прощения за кашу:

"1) Я дергаю запрос в плане типа "рассчитай",  на стороне сервера ассихронно запускается задача запуска скрипта и мне в ответ приходит некий id этой задачи 2) Далее я дергаю другой запрос в который передаю id задачи и получаю ее текущий статус "рассчиталось" или если да, то с каким результатом

ЧЕЛОВЕК НАПРЯМУЮ МОЖЕТ ВСЕ ОБЪЯСНИТЬ, просто сейчас ищу специалиста и делать нужно как можно быстрее