Основной вид деятельности – оптовая торговля продуктами питания.
В среднем за месяц – 20-30 закупок и 20-30 реализаций.
Основные контрагенты (поставщики и покупатели) – 10-12 компаний. Более 50% из них – работают через ЭДО.
Наименования в работе – около 20 единиц. Иногда добавляются разово новые позиции.
От бухгалтера ожидаем:
1. В день мы запрашиваем от 1-го до 3-х комплектов документов: счета и УПД. В это количество входит и коррекция ранее выписанной УПД. Предоставление документов - в течение часа после запроса в рамках рабочего времени.
2. Раз в месяц сдача декларации косвенного НДС (импорт из Беларуси) + заявления на ввоз (в среднем 12-15 штук). Все данные для составления заявлений, а также комплекты-копии документов, - в готовом виде предоставляются в бухгалтерию (то есть разбираться в белорусских накладных не требуется, а нужно просто копировать данные из присылаемого файла. как правило на 15 заявлений в итоге уходит не более 2-х часов)
3. Сдача один раз в квартал экспортной декларации для подтверждения нулевой ставки НДС. Одна поставка на экспорт в квартал. Операции единичные
4. Сдача ежеквартальной декларации НДС и годовой отчетности.
5. Оформлен 1 сотрудник (директор). Отчетность готовит и сдает бухгалтерия
6. На компании оформлено 2 транспортных средства в лизинг. Машины сдаются в аренду, то есть раз в месяц нужен один счет и один акт (на все транспортные средства в одном акте). Транспортный налог платим мы
7. Раз в месяц предоставление документов по запросу банка. Как правило, это ОСВ 60,62 и 68 + балансы за определенные периоды
8. Платежки в бюджет оформляет в банк-онлайн бухгалтерия (один раз в месяц на з/п, и один раз в квартал за НДС + годовые)
Прикреплены к ИФНС №9, планируем переход в ИФНС №18. Отчетность сдается через Контур. Честный знак, Меркурий, EDI, Диадок и пр. – работаем в этих программах сами без привлечения бухгалтерии.
Документы от поставщиков предоставляем один раз в месяц (или один раз в квартал по желанию).
Основной банк – Альфа. Есть счета еще в трех банках, с несколькими проводками за квартал.
Компания работает 5 лет. С отчетностью не химичили. Главное – быть на связи в рабочее время и оперативно отвечать на запросы. Вне рабочего времени не беспокоим. На практике, после вникания и отладки, взаимодействие с бухгалтерией – 3 письма в день по первичке, один раз в месяц по налогам на з/п, один раз в месяц по косвенному НДС, и раз в квартал по отчетности. Вопросы вне рамок вышеуказанной работы – не более 10% запросов.